Dans un contexte professionnel où la gestion des ressources humaines (RH) se complexifie, les outils numériques deviennent des alliés incontournables. Parmi eux, MyPeopleDoc se démarque comme une solution innovante, adaptée aux besoins des entreprises modernes. Mais qu’est-ce que MyPeopleDoc exactement ? À quoi sert cet outil dans la gestion quotidienne des RH ?
Cet article vous propose une exploration détaillée de cette plateforme, avec des données et des preuves pour en comprendre toute la pertinence.
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est un coffre-fort ou plateforme de gestion des ressources humaines basée sur le cloud, qui a été conçue pour simplifier et automatiser les processus RH. Fondée en 2007, MyPeopleDoc s’est rapidement imposée comme un leader dans son domaine, offrant des solutions digitales adaptées aux besoins de la gestion des documents, des processus RH, ainsi que des relations avec les employés.
Les fonctionnalités principales de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc se distingue par plusieurs fonctionnalités clés qui en font un outil incontournable pour les départements RH :
- Gestion documentaire : MyPeopleDoc permet de centraliser tous les documents relatifs aux employés dans un espace sécurisé et accessible. Cette gestion électronique des documents (GED) inclut la distribution des bulletins de salaire, la gestion des contrats, et d’autres documents administratifs.
- Automatisation des processus RH : Grâce à MyPeopleDoc, les entreprises peuvent automatiser des tâches répétitives et chronophages telles que la gestion des absences, la mise à jour des informations personnelles des employés ou encore le suivi des évaluations de performance.
- Gestion des cas et des demandes : L’outil offre également une gestion centralisée des requêtes des employés, leur permettant de poser des questions ou de soumettre des demandes directement via la plateforme. Cela réduit considérablement le temps de réponse et améliore la satisfaction des employés.
- Communication employeur-employé : MyPeopleDoc facilite la communication entre les RH et les employés, en permettant des échanges rapides et sécurisés, tout en garantissant la traçabilité des interactions.
- Conformité et sécurité des données : Avec MyPeopleDoc, les entreprises peuvent s’assurer de leur conformité aux réglementations en matière de protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La plateforme offre une sécurité renforcée pour les informations sensibles des employés.
À quoi sert MyPeopleDoc ?
L’utilité de MyPeopleDoc pour les entreprises, quelle que soit leur taille, réside dans sa capacité à optimiser la gestion des ressources humaines en automatisant et en sécurisant les processus. Voici les principaux avantages qu’offre MyPeopleDoc :
Gagner en efficacité
Selon une étude menée par PwC, les entreprises qui ont digitalisé leurs processus RH ont constaté une amélioration de 30 % en termes d’efficacité opérationnelle. MyPeopleDoc contribue à cette amélioration en permettant aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, plutôt que sur des tâches administratives répétitives. Par exemple, la gestion automatisée des bulletins de salaire via MyPeopleDoc réduit le temps consacré à cette tâche de 60 %, selon une enquête réalisée par l’entreprise elle-même.
Améliorer l’expérience employé
Un autre avantage majeur de MyPeopleDoc est l’amélioration de l’expérience employé.
Une étude de Deloitte a montré que les entreprises offrant une bonne expérience employé ont 25 % de chances supplémentaires d’attirer des talents de qualité.
Avec MyPeopleDoc, les employés bénéficient d’un accès simplifié à leurs documents, d’une communication fluide avec les RH, et d’une transparence accrue dans le traitement de leurs demandes. Ce niveau de service contribue à renforcer l’engagement des employés et à réduire le taux de turnover.
Assurer la conformité légale
La conformité aux lois et régulations est une préoccupation majeure pour les départements RH. MyPeopleDoc aide les entreprises à se conformer aux exigences légales en matière de gestion des documents et de protection des données. Par exemple, le RGPD impose des règles strictes sur la conservation et le traitement des données personnelles. MyPeopleDoc permet non seulement de stocker ces données de manière sécurisée, mais aussi de les supprimer automatiquement après une période définie, en accord avec les régulations en vigueur.
Réduire les coûts
En dématérialisant les processus RH, MyPeopleDoc permet également de réaliser des économies significatives.
Une étude de McKinsey estime que la digitalisation des processus administratifs peut réduire les coûts de 20 à 25 %.
Avec MyPeopleDoc, la réduction des tâches manuelles, comme l’impression et l’envoi de documents, entraîne une baisse des coûts opérationnels et une diminution des erreurs humaines.
Faciliter l’intégration de nouvelles technologies
MyPeopleDoc s’intègre facilement avec d’autres systèmes RH et outils technologiques utilisés par les entreprises. Cette interopérabilité est cruciale pour les entreprises qui utilisent déjà des logiciels spécifiques pour la gestion de la paie, le suivi des performances, ou le recrutement. La plateforme est conçue pour fonctionner en synergie avec des solutions telles que SAP, Oracle ou Workday, offrant ainsi une flexibilité maximale dans l’adoption de nouvelles technologies.
Des preuves d’efficacité : Études de cas et témoignages
L’efficacité de MyPeopleDoc ne se limite pas à des statistiques. De nombreuses entreprises, grandes comme petites, ont partagé des témoignages positifs sur l’impact de cet outil sur leur gestion RH.
Le cas de Veolia
Veolia, un leader mondial dans la gestion optimisée des ressources, a adopté MyPeopleDoc pour centraliser la gestion documentaire de ses milliers d’employés à travers le monde. Avant l’intégration de MyPeopleDoc, Veolia devait gérer un volume important de documents papier, ce qui était non seulement coûteux mais également source d’erreurs. Après la mise en place de MyPeopleDoc, Veolia a réduit ses coûts administratifs de 25 % et amélioré la satisfaction de ses employés en leur offrant un accès plus rapide à leurs documents.
Le retour d’expérience de Decathlon
Decathlon, le géant du sport, a utilisé MyPeopleDoc pour améliorer sa gestion des demandes des employés. Grâce à l’outil, Decathlon a pu réduire le délai de réponse aux requêtes des employés de 50 %, ce qui a significativement amélioré l’engagement des collaborateurs et optimisé le travail des équipes RH. Selon le responsable RH de Decathlon, MyPeopleDoc a permis de « fluidifier la gestion des demandes tout en renforçant la transparence et la traçabilité des échanges ».
Un exemple dans le secteur public
Le Conseil Départemental de l’Essonne a également choisi MyPeopleDoc pour moderniser sa gestion des ressources humaines. L’administration, qui emploie plusieurs milliers d’agents, a réussi à simplifier sa gestion documentaire et à automatiser plusieurs processus RH critiques, tels que la gestion des congés et des absences. Le Conseil Départemental a ainsi pu réaliser des économies significatives et améliorer l’efficacité de ses services RH, tout en se conformant aux exigences réglementaires.
L’assistance de MyPeopleDoc
Rendez-vous sur https://support.mypeopledoc.com/hc/fr pour accéder à un formulaire et des ressources qui vous aideront en cas de soucis rencontrés avec la plateforme.
Quelles sont les meilleures pratiques pour gérer l’oubli de mot de passe ?
En vous rendant sur : https://www.mypeopledoc.com/#/recover, vous pouvez redemander votre mot de passe.
MyPeopleDoc est donc bien plus qu’un simple outil de gestion des ressources humaines ; c’est une solution complète qui permet aux entreprises d’optimiser leurs processus RH, de réduire leurs coûts, d’améliorer l’expérience employé et de garantir la conformité légale. Avec des fonctionnalités robustes et une capacité d’intégration avec d’autres systèmes, MyPeopleDoc s’impose comme un partenaire indispensable pour toute entreprise souhaitant moderniser sa gestion RH. Les études de cas et les témoignages d’entreprises comme Veolia, Decathlon, et le Conseil Départemental de l’Essonne illustrent clairement les bénéfices concrets de cet outil.
Alors, que vous soyez une petite entreprise cherchant à digitaliser vos processus ou une grande entreprise en quête d’une solution pour gérer vos milliers d’employés à travers le monde, MyPeopleDoc pourrait bien être la clé de votre succès en matière de gestion des ressources humaines.
